VEDTÆGT FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION

GARNISONSKIRKENS BØRNEHAVE

§ 1 Institutionens navn og hjemsted

Stk. 1.            Institutionens navn er den selvejende institution Garnisonskirkens Børnehave.

Stk. 2.            Institutionen har hjemsted i Københavns Kommune på adressen Sankt Annæ Plads 4, 1250 København K.

§ 2 Institutionens formål

Stk. 1.            Institutionen drives som privatinstitution i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området.

Stk. 2.            Institutionens formål er at stille dagtilbud til rådighed for børn i alderen fra 2 år og indtil skolestart.

Stk. 3.            Institutionen er normeret til 7 småbørn (2-3 år) og 37 børnehavebørn (fra 3 år og indtil skolestart).

Stk. 4.            Institutionens ambition er indenfor rammerne af et kristent grundsyn og i et positivt samarbejde mellem personalet og forældrene at give det enkelte barn de bedste personlige udviklingsbetingelser.

§ 3 Institutionens formue

Stk. 1.            Institutionens formue er henlagt til at fremme institutionens formål.

§ 4 Institutionens ledelse

Stk. 1.            Institutionens ledelse består af

1)  en bestyrelse, der varetager den overordnede ledelse af institutionen, herunder den overordnede arbejdsgiverkompetence for institutionens leder og eventuelle souschef samt andre medarbejdere, og

2)  en leder, der i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området og under ansvar for bestyrelsen varetager den daglige ledelse og drift af institutionen.

§ 5 Bestyrelsen

Stk. 1.            Bestyrelsen består af 5 medlemmer. 3 medlemmer vælges af og blandt forældre til børn i institutionen for en 2-årig periode, jf. § 6, medens 2 medlemmer udpeges af Garnison Sogns Menighedsråd for en 2-årig periode, jf. § 7.

Stk. 2.            For de 3 forældrevalgte medlemmer vælges 3 suppleanter af og blandt forældre til børn i institutionen for en 1-årig periode, jf. § 6.

Stk. 3.            For de 2 medlemmer udpeget af Garnison Sogns Menighedsråd udpeges 1 suppleant af Garnison Sogns Menighedsråd for en 1-årig periode, jf. § 7.

§ 6 Valg af forældrevalgte medlemmer og suppleanter

Stk. 1.            Bestyrelsen skal i samarbejde med lederen skriftligt indkalde forældre til børn i institutionen til et årligt forældremøde med valg af forældrevalgte medlemmer og/eller suppleanter. Indkaldelsen til forældremødet skal udsendes senest 4 uger forud for mødet, og forældremødet skal afholdes senest ved udgangen af november måned.

Stk. 2.            Ved forældre til børn i institutionen forstås personer med forældremyndighed over børn i institutionen.

Stk. 3.            På forældremødet aflægger bestyrelsen en beretning om sit arbejde vedrørende den overordnede ledelse af institutionen, og på forældremødet aflægger lederen en beretning om sit arbejde vedrørende den daglige ledelse og drift af institutionen.

Stk. 4.            Forældre til børn i institutionen er valgbare og har stemmeret ved valg af forældrevalgte medlemmer og/eller suppleanter.

Stk. 5.            Ved afstemningen kan der uanset antallet af forældre pr. barn i institutionen afgives to stemmer pr. barn i institutionen.

Stk. 6.            Der kan ikke afgives stemmer ved fuldmagt.

§ 7 Garnison Sogns Menighedsråds udpegning af medlemmer og suppleant

Stk. 1.            Garnison Sogns Menighedsråd foretager af egen drift udpegning af medlemmer og/eller suppleant senest ved udgangen af november måned.

§ 8 Bestyrelsens konstituering

Stk. 1.            Bestyrelsen konstituerer sig med en formand og en næstformand snarest muligt og senest 2 uger efter forældremødet.

Stk. 2.            Bestyrelsen vælger sin formand blandt de 2 medlemmer udpeget af Garnison Sogns Menighedsråd.

Stk. 3.            Bestyrelsen vælger sin næstformand blandt de 3 forældrevalgte medlemmer.

§ 9 Udtræden af bestyrelsen i løbet af en valgperiode

Stk. 1.            Bestyrelsens medlemmer kan efter eget ønske udtræde af bestyrelsen i løbet af en valgperiode.

Stk. 2.            Et forældrevalgt medlem udtræder af bestyrelsen med virkning fra den dato, hvor det pågældende medlem ikke har tilbageværende børn i institutionen.

Stk. 3.            Stk. 1 og 2 finder tilsvarende anvendelse på suppleanter.

Stk. 4.            Ledige poster genbesættes forud for den førstkommende konstituering i overensstemmelse med §§ 6 og 7.

§ 10 Indtræden i bestyrelsen i løbet af en valgperiode

Stk. 1.            En suppleant indtræder i bestyrelsen i løbet af en valgperiode, hvis et medlem udtræder eller får forfald i mindst 2 måneder.

Stk. 2.            En forældrevalgt suppleant indtræder i bestyrelsen i forhold til antallet af stemmer på forældremødet.

§ 11 Suppleringsvalg af forældrevalgte suppleanter

Stk. 1.            Hvis der på baggrund af forældrevalgte suppleanters udtræden som suppleanter eller indtræden i bestyrelsen ikke er tilbageværende forældrevalgte suppleanter, skal bestyrelsen i samarbejde med lederen skriftligt indkalde forældre til børn i institutionen til forældremøde med suppleringsvalg af forældrevalgte suppleanter, jf. §§ 5 og 6.

Stk. 2.            De pågældende forældrevalgte suppleanter vælges for den resterende del af den almindelige valgperiode.

§ 12 Bestyrelsens virksomhed

Stk. 1.            Bestyrelsen udøver sin virksomhed på møder, og bestyrelsen holder mindst 4 møder om året.

Stk. 2.            Der kan indkaldes til møde af formanden eller næstformanden eller et flertal af bestyrelsens medlemmer. Der skal indkaldes skriftligt med angivelse af dagsorden senest 1 uge forud for mødet.

Stk. 3.            Bestyrelsen har kompetence til at træffe beslutninger med deltagelse af mindst 3 af dens medlemmer, heraf mindst 1 forældrevalgt medlem og mindst 1 medlem udpeget af Garnison Sogns Menighedsråd.

Stk. 4.            Beslutninger træffes ved simpelt flertal, jf. dog stk. 5 og 6. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Stk. 5.            Følgende beslutninger kræver tilslutning fra alle medlemmer af bestyrelsen:

1)                   Beslutninger om nedlæggelse af institutionen.

2)                   Beslutninger om institutionens ophør som selvejende institution eller privatinstitution.

Stk. 6.            Følgende beslutninger kræver tilslutning fra mindst 4 medlemmer af bestyrelsen:

1)                   Beslutninger om ændringer af vedtægten.

2)  Beslutninger om indgåelse, ophævelse, opsigelse og ændringer af den til enhver tid gældende lejeaftale mellem institutionen og Garnison Sogns Menighedsråd.

3)  Andre beslutninger, der indebærer væsentlige ændringer i forholdet mellem institutionen og Garnison Sogns Menighedsråd.

4)  Beslutninger om indgåelse, ophævelse, opsigelse og ændringer af aftaler, der vurderes at have væsentlig betydning for institutionens egenkapital.

5)                   Beslutninger om ansættelse og afskedigelse af institutionens leder og eventuelle souschef.

Stk. 7.            Over bestyrelsens mundtlige drøftelser og trufne beslutninger udarbejdes et skriftligt mødereferat. Et sådant mødereferat sendes til alle mødedeltagere senest 2 uger efter mødet og godkendes på skriftligt grundlag eller på det førstkommende bestyrelsesmøde.

Stk. 8.            Bestyrelsen kan i en forretningsorden fastsætte nærmere regler om sine interne forhold m.v.

§ 13 Åbenhed omkring bestyrelsens møder

Stk. 1.            Institutionens leder og eventuelle souschef deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.

Stk. 2.            Suppleanter kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret.

Stk. 3.            En repræsentant for institutionens medarbejdere kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret.

Stk. 4.            Bestyrelsen kan beslutte at indkalde andre relevante personer til sine møder.

§ 14 Formandsbeslutninger

Stk. 1.            Formanden kan på vegne af bestyrelsen træffe beslutninger i sager af særdeles hastende karakter.

Stk. 2.            Formanden forelægger sådanne beslutninger til godkendelse på førstkommende bestyrelsesmøde. 

§ 15 Ansættelse og afskedigelse af institutionens leder og eventuelle souschef samt andre medarbejdere

Stk. 1.            Bestyrelsen ansætter og afskediger institutionens leder og eventuelle souschef. Institutionens leder ansætter og afskediger alle andre medarbejdere.

Stk. 2.            Institutionens leder skal have pædagogisk uddannelse.

Stk. 3.            Personalesammensætningen skal være ansvarlig og skal som minimum være på niveau med Københavns Kommunes vejledende anbefaling.

Stk. 4.            Ved ansættelse af institutionens leder og eventuelle souschef samt andre medarbejdere skal der indhentes reference fra tidligere arbejdspladser, børneattest og straffeattest.

Stk. 5.            Aftaler om løn- og ansættelsesvilkår følger de til enhver tid gældende overenskomster på området.

§ 16 Inhabilitet og tavshedspligt

Stk. 1.            For bestyrelsens medlemmer og suppleanter, institutionens leder og eventuelle souschef samt andre medarbejdere gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt m.v.

Stk. 2.            Bestyrelsen skal skriftligt orientere bestyrelsens nye medlemmer og suppleanter om den i stk. 1 nævnte tavshedspligt, og bestyrelsens nye medlemmer og suppleanter skal indlevere en kvittering for modtagelse af den nævnte orientering.

§ 17 Indmeldelse af børn

Stk. 1.            Et barn kan optages i institutionen, hvis

1)                   barnet er i alderen 2-6 år, og

2)                   der er en ledig plads i den pågældende kategori, hhv. småbørn (2-3 år) eller børnehavebørn (3-6 år).

Stk. 2.            Hvis et barn opfylder optagelseskriterierne vedrørende alderen, jf. stk. 1, nr. 1, men hvis der ikke er en ledig plads i den pågældende kategori, jf. stk. 1, nr. 2, tilbydes optagelse på institutionens venteliste mod betaling af et af bestyrelsen fastsat gebyr. Gebyret dækker de administrative omkostninger i forbindelse med ventelisten og refunderes ikke.

Stk. 3.            Institutionen tilbyder en ledig plads til et barn på ventelisten i overensstemmelse med følgende retningslinjer:

1)  Institutionen tilbyder i almindelighed en ledig plads til det barn på ventelisten, der har længst anciennitet regnet fra tidspunktet for optagelsen på ventelisten, jf. dog nr. 2 og 3.

2)  Institutionen prioriterer søskende til nuværende eller tidligere børn i institutionen forud for andre børn, jf. dog nr. 3. Ved valget mellem sådanne søskende tilbydes en ledig plads til den søskende, der har længst anciennitet regnet fra tidspunktet for optagelsen på ventelisten, jf. dog nr. 3.

3)  Institutionen kan undtagelsesvis prioritere børn af en bestemt alder eller børn af et bestemt køn m.v., i det omfang det er begrundet i hensynet til en hensigtsmæssig sammensætning af børnegrupperne.

§ 18 Udmeldelse af børn

Stk. 1.            Forældre m.v. kan udmelde et barn ved at give institutionen skriftlig meddelelse herom senest to måneder før den ønskede udmeldelse til den 1. eller den 15. i måneden.

Stk. 2.            Bestyrelsen kan i almindelighed opsige et barn med en uges varsel, hvis forældrebetalingen ikke er indbetalt en uge efter fristens udløb. Opsigelse forudsætter, at institutionen herefter i mindst to tilfælde har rykket skriftligt for forældrebetalingen, og at der på trods af sådanne rykkere foreligger en fristoverskridelse på mindst tre uger.

§ 19 Forældrebetaling

Stk. 1.            Bestyrelsen fastsætter størrelsen af forældrebetalingen.

Stk. 2.            Den i stk. 1 nævnte forældrebetaling fastsættes med udgangspunkt i Københavns Kommunes satser for forældrebetaling, og forældrebetalingen kan ikke fastsættes til mere end de kommunale satser for forældrebetaling med tillæg af 50 pct., jf. dog stk. 3.

Stk. 3.            Hos forældre til børn med bopæl uden for Københavns Kommune opkræves et tillæg svarende til forskellen mellem den kommunale tilskudssats i Københavns Kommune og den eventuelle lavere kommunale tilskudssats i bopælskommunen.

Stk. 4.            Forældrebetalingen forfalder til betaling den 1. i måneden.

§ 20 Åbningstider

Stk. 1.            Institutionen er åben på alle hverdage kl. 7.15-17.00, jf. dog stk. 2.

Stk. 2.            Institutionen kan afholde lukkedage i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området.

§ 21 Hæftelse

Stk. 1.            Institutionen hæfter med sin formue for alle institutionens forpligtelser efter dansk rets almindelige regler.

§ 22 Tegningsret

Stk. 1.            Til at forpligte institutionen over for tredjemand kræves der underskrift af bestyrelsens formand, jf. dog stk. 2.

Stk. 2.            Hvis bestyrelsens formand har forfald eller er inhabil, kræves der underskrift af bestyrelsens næstformand.

Stk. 3.            Bestyrelsen giver institutionens leder fuldmagt med hensyn til dispositioner vedrørende institutionens drift.

§ 23 Regnskab

Stk. 1.            Institutionens regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2.            Institutionens regnskab revideres af en statsautoriseret revisor.

§ 24 Nedlæggelse

Stk. 1.            Beslutninger om nedlæggelse af institutionen eller om dens ophør som selvejende institution eller privatinstitution kræver tilslutning fra alle medlemmer af bestyrelsen, jf. § 12, stk. 5.

Stk. 2.            I tilfælde af nedlæggelse af institutionen skal dens egenkapital anvendes til sociale formål for børn og unge.

§ 25 Ændringer af vedtægten

Stk. 1.            Ændringer af vedtægten kræver tilslutning fra mindst 4 medlemmer af bestyrelsen, jf. § 12, stk. 6, nr. 1.

Stk. 2.            Bestyrelsens udkast til ændringer af vedtægten forelægges for Garnison Sogns Menighedsråd til orientering og eventuelle bemærkninger. Udkastet skal herefter i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området godkendes af Københavns Kommune.

§ 26 Ikrafttræden m.v.

Stk. 1.            Vedtægten træder i kraft den 1. juli 2017.

Stk. 2.            Samtidig ophæves vedtægten af 1. januar 2014.

                                                                Vedtaget på bestyrelsesmøde den 7. juni 2017.